教学档案是教学管理、教学实践活动中形成的基本材料，是学院（部）日常教育教学工作的“证据”。为了迎接本科教育教学审核评估，保证学校评建工作有序、规范、高效地进行，按照《武汉工程大学本科教育教学审核评估工作方案》（武工大教评[2022]3号）要求，结合工作实际，现将有关事项通知如下。

一、课程考核材料

课程考核材料作为课程质量评价的核心资料，需规范归档。各学院（部）需对 2021-2022学年、2022-2023学年、2023-2024学年第一学期，共计5个学期的课程考核材料进行梳理统计，并填写课程清单（附件1）和试卷清单（附件2）。具体材料归档要求如下：

（一）试卷类考核材料

1.课程考核材料包括：试卷分析表、标准答案（评分细则）、成绩表（含平时成绩及综合成绩）、按成绩表序号排列的考试试卷与答题纸。

2.材料存档要求：试卷袋封面内容填写完整、准确，字迹工整。试卷资料严格按照要求装订成册。

（二）非试卷类考核材料

1.课程考核材料包括：成绩分析表、评分标准、成绩表（含平时成绩及综合成绩）、按成绩表序号排列的考查成果（论文、大作业等）。

2.材料存档要求：试卷袋封面内容填写完整、准确，字迹工整。试卷资料严格按照要求装订成册。若为音视频、PPT或电子答卷记录等非纸质资料，刻录光盘；若为实体作品、现场表演等，拍摄照片或录像刻录光盘。

（三）实验类课程/课程设计类课程/实习实训类课程考核材料

独立设课的实验类课程、课程设计类课程、实习实训类课程，根据课程考核方式，考核材料参照“试卷考核类材料的归档”或“非试卷考核类材料的归档”要求进行归档，并填写实验室清单（附件3）和校外实习实训基地清单（附件4）；非独立设课的实验及课程设计，相关考核材料及成绩明细记录等与课程考核材料一并归档。

二、毕业设计（论文）考核材料

毕业设计（论文）考核材料是跟踪评估学生毕业要求达成的重要环节，需规范归档。各学院（部）需对 2022届和2023届的毕业设计（论文）材料进行梳理统计，并填写毕业设计（论文）清单（附件5）。具体材料归档要求如下：

（一）毕业设计（论文）考核材料包括：毕业设计（论文）正文、毕业设计（论文）辅助材料、图纸、文献翻译、查重报告（查重率低于30%）、答辩评分表等。

（二）材料存档要求：各项档案材料齐全，档案袋填写规范。

三、工作要求

（一）各学院（部）需高度重视，进一步开展教学档案自查自纠工作，规范准备各类教学档案，重在发现问题，推进整改，切实推动“以评促建，以评促改”。

（二）各类教学档案材料存档由开课单位负责保存，开课单位应安排专人做好存档材料清点、接收、登记工作，妥善、规范保管，审核评估专家线上或线下考查时可及时提供相应抽查材料。

（三）特别提醒：2023-2024学年第一、二学期的试卷分析表要对照课程目标达成情况进行详细分析，并提出具体的改进措施，字数不少于500字。

（四）各学院（部）请于2024年2月25日17:00时前，将课程清单、试卷清单、实验室清单、校外实习实训基地清单和毕业设计（论文）清单电子版发送至jxzlzx@wit.edu.cn邮箱，同时将纸质版盖章签字后交评建工作办公室（综合楼 905房间）。

（五）各学院（部）在填报教学档案材料清单过程中，需同步完成材料的梳理与归档。学校评建办于2024年2月26日-3月1日期间，组织校领导对各学院（部）教学档案材料开展检查，并将检查情况在全校范围内进行通报。

附件1：XXXX学院（部）课程清单

附件2：XXXX学院（部）试卷清单

附件3：XXXX学院实验室清单

附件4：XXXX学院校外实习实训基地清单

附件5：XXXX学院毕业设计（论文）清单

评建办

2024年1月16日