关于开展试卷、毕业设计（论文）、实习报告等教学档案检查的通知

各学院：

试卷、毕业设计（论文）、实习报告等教学档案专项检查是学校教学质量监控与保障体系的重要组成部分，是评价教学质量的重要手段。为进一步提高教学管理的标准化和规范化，确保学校本科教育教学审核评估工作的顺利进行，根据学校《关于做好学院（部）本科教育教学审核评估教学档案整理工作的通知》《关于开展学院（部）本科教育教学审核评估自评自建检查工作的通知》《关于各学院（部）做好近期本科教育教学审核评估相关工作的通知》等通知要求，学校将对各学院存档的试卷、毕业设计（论文）、实习报告等教学档案进行规范性检查，现将有关事项通知如下。

一、检查内容

1.检查材料：

2021-2022学年第1、2学期，2022-2023学年第1、2学期，2023-2024学年第1学期试卷资料；

2022届、2023届毕业设计（论文）资料；

2021-2022学年第2学期，2022-2023学年第1、2学期，2023-2024学年第1学期实习资料。

2.检查项目：

（1）教学档案清单的完整性。课程清单、试卷清单、毕业设计（论文）清单、实习基地清单等信息填写是否完整准确、书写规范。

（2）教学档案资料的规范性。教学档案是否全部提交并存档；每份教学档案所需要存档的教学资料是否齐全。

（3）教学档案保存的有序性。资料库环境是否清洁卫生；资料保存是否按序摆放，以便快速查找。

（4）随机抽取不同学期、不同课程的试卷；不同届别的毕业设计（论文）；不同类别的实习报告若干份，对照《武汉工程大学试卷质量评价表 （试行）》（附件一）、《武汉工程大学毕业设计（论文）质量评价表（试行）》（附件二）、《武汉工程大学实习教学质量评价表（试行）》（附件三）进行检查评分。

二、检查方式

2024年4月8日-12日，评建办组织校督导深入各学院进行实地抽查，全面了解教学档案管理的完整性、规范性情况并开展工作指导（具体安排见附件四）。

三、工作要求

1.高度重视。各学院要树立强烈的责任意识，切实加强组织领导，成立工作组，责任到人，全面盘点本单位所有教学档案的管理情况。

2.完成整改。在规定时间内，按要求完成教学档案的梳理工作，排查存在的问题并及时整改，确保教学档案保存完整与管理规范。

3.配合检查。各学院应按照通知要求，安排专人配合校检工作，做好试卷、毕业设 计（论文）、实习报告等相关资料的前期准备工作，确保检查工作顺利进行。

附件：1.武汉工程大学试卷质量评价表 （试行）

2.武汉工程大学毕业设计（论文）质量评价表（试行）

3.武汉工程大学实习教学质量评价表（试行）

4.学院教学档案材料检查时间安排表

评建办

2024年4月6日